Gestione del tempo e di sé Corso,
con Outlook 2010 come strumento professionale
Avete anche voi la sensazione di avere sempre meno tempo? Troppe e-mail? Siete sempre sotto pressione per le scadenze? E nessuna visione d'insieme? Così non può andare. Fate vostra una gestione professionale del tempo e imparate ad utilizzare Outlook per questo.
Obiettivo
Il seminario offre l'opportunità di riflettere intorno al personale utilizzo del tempo e la possibilità di trovare il modo di farne l'uso migliore. Imparerete molti strumenti, in particolar modo Microsoft Outlook, per organizzarvi e strutturare il vostro tempo, e per guadagnare più tempo per le cose essenziali.
Nota
Il seminario non è un seminario su Outlook.
Pertanto si dovrebbe già avere una conoscenza
di base di Outlook.
Contenuto Gestione del tempo e di sé Corso
| Giorno 1 | Giorno 2 |
- Nozioni base di gestione del tempo e di sè
- – Il principio di Pareto e l'analisi ABC
- – Sistemi di programmazione del tempo/ orari /
impostare le priorità- – All'inizio e alla fine della giornata
- – Perdite di tempo
- – Come far fronte alle mie perdite di tempo?
- Tenere sotto controllo la marea di messaggi
- – Ricevere e rielaborare e-mail
- – La giusta tempistica
- – Organizzazione automatica mediante norme
- – Settare correttamente l'avviso sul Desktop
- – L'assistente-Assente
- – gestione efficiente della posta indesiderata
- – Marcare i messaggi
- – E-mail come compiti con la data di scadenza
- – Quali messaggi posso eliminare quando?
- – Lavori più efficienti con ordine, campi e opinioni
- – L'uso corretto delle attrezzature
- Metodo di editing AHA per e-mail
- Creare e mantenere un sistema di ordinamento
e archiviazione - – Struttura e Sistema
- – archiviare e recuperare velocemente email
- – Impostare ordinamento di ricerca per temi e progetti
- – Raggruppare da una migliore visione
- Scrivere e-mail
- – Risposta corretta
- – A chi Profilo: Destinatari
- – L'uso corretto di conferme e priorità
- – Creare e mantenere contatti
- – Lavorare con le liste di distribuzione
| - Compiti e relative priorità
- – ricorrere al principio di Pareto
- – cosa è importante, cosa è urgente?
- – Come faccio a mantenere la visione d'insieme?
- Gestire le riunioni
- – Pianificazione e Gestione delle Riunioni
- – invitare alle riunioni
- – Coordinare le risposte
- La programmazione della giornata
- – Usare correttamente gli avvisi sul calendario
- – Protocolli del tempo come base della programmazione
- – Per creare programmi giornalieri
- – Considerazioni e chiusura della giornata
- La programmazione settimanale
- – Sassi e ghiaia fine - il principio della ghiaia -
- – Creare un piano della settimana
- Che cosa significano "Salute, idoneità al lavoro e vitalità",
in senso lato?- – Come questi parametri si influenzano a vicenda?
- – Che cosa significa "equilibrio" per i me?
- Efficienza al lavoro
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