Zeit- und Selbstmanagement mit Lotus Notes Schulung, Selbstmanagement

Haben sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und gar keine Übersicht? Das muss nicht sein. Erlernen Sie professionelles Zeitmanagement und nutzen Sie Lotus Notes als Werkzeug dafür!

Ihr Nutzen

Das Seminar bietet Gelegenheit, den persönlichen Umgang mit der eigenen Zeit zu reflektieren und Möglichkeiten zu finden, diese Zeit effektiver zu nutzen. Sie lernen zahlreiche praxistaugliche Werkzeuge mit dem Schwerpunkt auf Lotus Notes kennen, sich selbst und die eigene Zeit zu strukturieren und mehr Zeit für Wesentliches zu gewinnen.

Hinweis

Das Seminar ist kein Lotus Notes Seminar. Sie sollten daher Grundkenntnisse der Lotus Notes-Bedienung bereits mitbringen.

Inhalte Zeit- und Selbstmanagement mit Lotus Notes Schulung

1. Tag

2. Tag

Persönliches Zeitmanagement – Persönliche Ziele definieren – Die Umsetzung von Zielen – Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur, Kategorien) – Richtiges Annehmen von Aufträgen – Richtiges Nein-Sagen – Umgang mit Zeitfallen / Zeitfressern – Umgang mit Stress und Belastung – Definition von Rollen und Umgang mit Rollenvielfalt – Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (Work-Life Balance) – Selbstmotivation Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements – Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse/25.000 Methode – Prioritäten setzen – Planen der Zeit – Tagesbeginn und Tagesende – Selbstanalyse Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen – E-Mails bearbeiten nach der "AHA-Methode" – Automatische Organisation durch Regeln – Die Desktop-Benachrichtigung sinnvoll einsetzen – Der Abwesenheits-Assistent – Effizient arbeiten mit Sortierung, Feldern und angepassten Ansichten – Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen – E-Mails archivieren und schnell wiederfinden E-Mail Kultur – Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten – Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen – Antworten und Antwortzeiten Verwendung von Microsoft OneNote

Aufgaben und Ihre Prioritäten – So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend" – Wie behalten Sie die volle Übersicht? – Anlegen und Delegieren von Aufgaben – Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten – Verschiedene nützliche Aufgabenansichten – Aufgabenleiste voll ausnutzen – Arbeiten mit Projekten – Abgleich der Aufgaben mit meinen Zielen Besprechungen managen – Planen und Verwalten von Besprechungen – So laden Sie zu Besprechungen ein – Richtiges Antworten auf Anfragen – Koordinieren der Antworten Die Tagesplanung – Kalenderansichten richtig einsetzen – So legen Sie Tagespläne an – Die Koordination von E-Mails, Aufgaben und Terminen – Einrichten der Erinnerungsfunktion – Tagesrückblick und Tagesabschluss

Alternative Titel

Zeitmanagement Seminar: Selbstmanagement und Zeitmanagement mit Lotus Notes

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